«У вас очень интересный и полезный блог, с множеством хороших советов, которые вдохновляют и помогают. Очень хочется с вашей помощью навести порядок и дома, и в жизни, но я не знаю, с чего начать. С какого конца разматывать этот клубок?»
Вот такие письма я иногда получаю. Согласна, я написала столько статей, что с трудом ориентируюсь в них сама. Поэтому решила написать некую начальную инструкцию (возможно, это будет даже серия постов) и вынести ее на видное место отдельной строкой.
1 этап: Сбор информации
На этом этапе нужно определиться, какие рутинные задачи вы должны выполнять регулярно, чтобы в вашем доме и жизни поддерживался порядок.
Если у вас уже есть какие-то зачатки рутинного планирования, то их надо разделить на две части:
- те рутины, которые вы уже внедрили в жизнь и успешно выполняете
- те, которые вы никак не можете втиснуть в ваш распорядок и с этим что-то надо делать
- что вам нужно делать каждый день, чтобы благополучно оказаться на работе?
- что вы должны делать каждый день, чтобы ваши дети попали в школу умытыми, одетыми и со сделанными уроками?
- что вам нужно ежедневно выполнять, чтобы обеспечить семью едой?
- какие прочие ежедневные дела вам необходимо делать (зависит от вашего образа жизни)
- какие задачи вам нужно решать каждый день, чтобы поддерживать в приличном состоянии свое здоровье и внешность?
- какие задачи нужно решить для поддержания будущего порядка?
И теперь соберите все это в единый список. При этом постарайтесь удержаться в разумных рамках и не довести ситуацию до абсурда — совсем не обязательно начинать список с пунктов «опустить ноги с кровати, вставить в тапочки, дойти до ванной, почистить зубы».
Этап 2. Определение временных рамок
Чем больше времени прошло после пробуждения, тем меньше у нас уровень самоконтроля и сосредоточенности. Это справедливо также и для сов, только в их случае понятия «утро», «день» и «вечер» смещаются. Поэтому рекомендации по назначению разных задач на разное время суток будут общими:
Утро. Это лучшее время для выполнения дел, требующих критического мышления и устранения неисправностей/недочетов/работы над ошибками.
День. К середине дня ритм жизни обычно ускоряется, это время для не требующих напряженного мыслительного процесса задач. Днем можно разобрать электронную почту, заняться уборкой, съездить в банк, на почту и т.д.
Вечер. Вечернее время лучше всего посвятить планированию и подготовке к следующему дню. Пометьте в вашем списке как «вечерние» следующие рутины: приготовить одежду на завтра, прикинуть, что будете готовить на завтрак, продумать план завтрашнего дня, убрать разбросанные вещи.
Не бойтесь быть исключением из правил.
Если ваш образ жизни и личные особенности требуют иного распорядка, исходите именно из этого. Выявите ваши собственные периоды эффективности и назначайте сложные, требующие сосредоточенности задачи на то время, когда вы наиболее эффективны и наоборот — на «вялое» время планируйте скучную механическую работу.